Kongre – Toplantı – Seminer ve Organizasyonlar Esnasında Repa Turizm Ayrıcalığını yaşayacağınız hizmetlerimiz:

• Destinasyon seçimi: Organizasyon için uygun olan mekan ve yer hakkında profesyonel destek ve öneriler. Toplantının yapılacağı bölgenin tespiti ve toplantı organizasyonu için gerekli fizibilite çalışmalarının yapılması.
• Danışmanlık ve başvuru: Toplantı içeriğinin tespitinden sonra, toplantı bitimine kadar sürecek profesyonel Mass Organizasyon desteği ve danışmanlığı. Firmaların yıl içine yaydıkları organizasyonları ile ilgili vergilendirme ve organizasyon talepleri esnasında açılan ihalelerle ilgili danışmanlık hizmetleri.
• Hizmet Özeti: Organizasyon hizmet özetinin oluşturulması.
• Organizasyon bütçesinin hazırlanması: Firmaya yardımcı olacak bir organizasyon bütçesinin çıkarılması ve bütçe konusunda sunulacak çeşitli alternatiflerin hazırlanması.
• Rezervasyonlar:Toplantı yada organizasyona katılacak katılımcıların otel, uçak, otobüs vs ulaşım araçları ulaşımlarının rezervasyonunun yapılması. Bir ön rezervasyon sistemi kurarak katılımcı opsiyonlarının tespit edilerek sistemleştirilmesi.
• Konaklama:Toplantının gerçekleşmesi arzu edilen bölgede talebe göre her kategoriden otel ve otellerin temin edilmesi.
• Ekipman ve Toplantı / Organizasyon Mekan Düzeni: Organizasyonda kullanılacak tüm ekipmanın sağlanması ve kontrolü konusunda katılımcılara ve toplantı sahibi kişi yada kuruluşa gerekli teknik desteğin sağlanması. Organizasyonun düzenleneceği salonun kurumdan yada kişiden alınacak talimatlar doğrultusunda düzenlenmesi.
• Personel: Organizasyon da görev alacak Mass Organizasyon personelinin sağlanması. Profesyonel, presentabl ve yüksek okul eğitimi almış yabancı dil bilen organizasyon elemanlarının görev dağılımlarının yapılarak koordinasyonlarının sağlanması.
• Sekreterya ve Çalışma Odalarının tahsisi: Organizasyonun düzenleneceği mekanda uygun bir toplantı sekreteryası oluşturulması ve toplantı çalışma odalarının tüm ekipmanları ile katılımcılara ve toplantı sahiplerine tahsis edilmesi.
• Toplantı Kitapçıkları, Davetiyeler: Toplantı içeriğine ve formatına uygun olarak kurum tarafından istenen basılı dokümanların son teknoloji cihazlarla ve Saner Basım Sanayi kalitesi ile basımlarının sağlanması. Katılımcılara ve toplantı sahiplerine fotokopi hizmetinin sağlanması ve toplantı davetiyelerinin ulaştırılması ve takibinin yapılması.
• Sergi ve Teşhir Alanlarının Oluşturulması: Organizasyonlarda kullanılacak reklam ve tanıtım içerikli dokümanların temin edilerek, afiş, dergi ve posterlerin toplantı esnasında sergilenmesinin sağlanması.
• Konuşmacılar ve Konular: Toplantıda konuşma yapacak konuşmacıların sıralama ve toplantı koordinasyonlarının yapılması ve toplantı boyunca takip edilmesi.
• Toplantı Tanımı: Toplantı konusunun ve içeriğinin, toplantının duyurulmasının istendiği merkezlere tanıtımının yapılması ve toplantı ile ilgili halkla ilişkiler hizmetlerinin sağlanması.
• Basın ve Halkla ilişkiler Merkezi: Toplantı boyunca bilgilendirme ve halkla ilişkilerin yürütülmesinin sağlanacağı bir merkezin oluşturulması ve basın toplantılarının organize edilerek teknik ekipman ve desteğin sağlanması.
• Sosyal Programların ve Turların Organizasyonu: Toplantıya ek olarak katılımcıların, toplantının yapılacağı yer ve yerin kültürü hakkında bilgi sahibi olabilmesi için günübirlik ve konaklamalı turların organize edilmesi, özel ve lokal akşam yemekleri ve eğlencelerin düzenlenmesi. Gruplara özel tekne ve yat gezileri düzenlenmesi.
• Havaalanı Transferleri: Katılımcıların uçak biletlerinin rezervasyonuna ek olarak grup halinde yada VIP havaalanı transferlerinin sağlanması.
• Toplantı Sonuç Raporu: Toplantının bitimiyle birlikte toplantı sonuçlarını içeren ve toplantı verimini değerlendiren finansal raporların ve değerlendirmelerin toplantı komitesine sunumu.
• Hediye ve Eşantiyonlar: Toplantıya sponsorluk yapan firmaların tayin ettikleri ve toplantı komitesi tarafından temin edilmesi istenen  hediyelik eşyaların hazırlanması, eşantiyonların yaptırılması ve katılımcılara dağıtımı.
• Banket ve Menüler: Banket hizmetlerinin sağlanması. Toplantı esnasınca sabah, öğle ve akşam katılımcılara sunulacak yemek menülerinin tespitinde komiteye yardımcı olunması ve çözüme ulaştıracak önerilerin tespit edilmesi. Kokteyl ve gala geceleri organizasyonlarının yapılması.
• Toplantı dekoru: Toplantı için talep edilen dekorun ve sahne materyallerinin temin edilerek, sahne hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi.
• Simultane Tercüme Hizmetleri: Toplantıya katılacak yerli ve yabancı katılımcıların iletişiminin sağlanması amacıyla son teknoloji ile hizmet veren simultane tercüme hizmetlerinin sağlanması. Birebir tercüme yapacak her dilden profesyonel belgeli ve yeminli tercüman temin edilmesi. Sosyal programlar ve turlar için her dilde profesyonel ve ülkesel kokartlı turist rehberlerinin temin edilmesi. Toplantıda kullanılacak yabancı dilde dokümanların tercümelerinin yapılarak katılımcılara dağıtımının sağlanması.
• Güvenlik Hizmetleri: Toplantı ve organizasyonlarda katılımcıların güvenliğinin sağlanması.
• Toplantı Kaydı: Toplantının eksiksiz kaydının tutularak, toplantı sahibi kurumun bilgilendirilmesi ve katılımcılara kayıt hizmetlerinin sunulması.